Was macht ein Hauptbuchhalter?
Hauptbuchhalter sind in der Finanzbuchhaltung für das Hauptbuch zuständig, also für die Sachkonten, auf denen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens zusammenlaufen. Sie stimmen die Nebenbücher der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung mit dem Hauptbuch ab, klären Differenzen und buchen Sachverhalte, die nicht über die laufende Belegbuchung erfasst werden: Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Abschreibungen, Wertberichtigungen und Umbuchungen. Im Monatsabschluss arbeiten sie nach einem festen Zeitplan, prüfen Salden, erstellen Kontennachweise und liefern Zahlen an das Controlling. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, die Zusammenfassende Meldung, Intercompany-Abstimmungen in Konzernen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Während der Abschlussprüfung beantworten sie Fragen der Wirtschaftsprüfer und stellen Unterlagen zusammen. In größeren Häusern betreuen sie zusätzlich Meldungen nach IFRS oder an die Konzernmutter und arbeiten an der Verbesserung von Buchungsprozessen in ERP-Systemen wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics mit. In Banken und Finanzdienstleistern, wo viele Stellen ausgeschrieben sind, kommen aufsichtsrechtliche Anforderungen und Meldewesen hinzu.
Wie wird man Hauptbuchhalter?
Eine eigene Ausbildung zum Hauptbuchhalter gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Bankkaufmann oder Steuerfachangestellter, gefolgt von mehreren Jahren in der Buchhaltung. Viele erwerben berufsbegleitend den Abschluss als geprüfter Finanzbuchhalter oder geprüfter Bilanzbuchhalter vor der IHK; letzterer wird für Hauptbuchhaltungsstellen häufig erwartet. Ein anderer Weg führt über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Finance. Quereinsteiger aus der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung rücken oft intern nach, sobald sie Abschlussarbeiten übernommen haben.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem Kalender aus Fristen. In den ersten Arbeitstagen jedes Monats, zum Quartalsende und vor allem im Jahresabschluss ist der Druck hoch, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Betrieben normal, Urlaub ist dann meist gesperrt. Gefragt sind Genauigkeit, ein sicherer Umgang mit Handels- und Steuerrecht und die Geduld, Differenzen auch bei kleinen Beträgen bis zur Ursache zu verfolgen. Fehler wirken sich auf Bilanz, Steuererklärungen und Prüfungsberichte aus, die Verantwortung ist entsprechend. Gesetzesänderungen, neue Rechnungslegungsstandards und Systemumstellungen verlangen laufende Weiterbildung. Der Beruf ist überwiegend Bildschirmarbeit mit viel Excel und ERP-Software und wenig Abwechslung außerhalb der Abschlusszyklen.
Aussichten
Erfahrene Hauptbuchhalter werden in Industrie, Handel, Finanzbranche und öffentlichen Unternehmen gesucht, viele Betriebe finden schwer qualifiziertes Personal. Die Automatisierung übernimmt zunehmend Routinebuchungen, die Abstimmungs-, Abschluss- und Prüfungsarbeit bleibt aber gefragt und verschiebt sich in Richtung Prozess- und Systemkenntnis. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Hauptbuchhaltung, zum Leiter Rechnungswesen oder Head of Accounting, in die Konzernrechnungslegung, ins Controlling oder in die Steuerabteilung. Mit dem Bilanzbuchhalter oder einem Studium ist auch der Wechsel in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder eine freiberufliche Tätigkeit in der Abschlussunterstützung möglich.