Was macht eine Geschäftsteilleitung?
Die Bezeichnung ist nicht einheitlich geregelt. Gemeint ist in der Regel die Leitung eines abgegrenzten Teils einer Organisation: einer Abteilung in einer Landes- oder Bundesbehörde, eines Fachbereichs in einer Kammer oder Sozialversicherung, einer regionalen Geschäftsstelle eines Verbands. Was genau zum Geschäftsteil gehört, legen Organisationsplan und Geschäftsverteilung des jeweiligen Hauses fest. Der Arbeitsalltag besteht zu einem großen Teil aus Führung und Steuerung: Aufgaben im Team verteilen, Mitarbeitergespräche und Beurteilungen führen, Vertretungen und Urlaube planen, Stellen ausschreiben und an Auswahlverfahren mitwirken. Dazu kommen Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung für den eigenen Bereich, das Mitzeichnen und Freigeben von Vorlagen, Bescheiden und Schreiben, die Abstimmung mit anderen Abteilungen, mit Personalrat oder Betriebsrat sowie mit der übergeordneten Leitung. In Verbänden gehören oft Gremienarbeit, die Vorbereitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen und der Kontakt zu Mitgliedern, Politik und Presse dazu. Fachliche Sacharbeit tritt mit wachsender Größe des Bereichs zurück.
Wie wird man Geschäftsteilleitung?
Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist ein abgeschlossenes Studium, im öffentlichen Dienst häufig Verwaltungswissenschaft, Public Management, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, je nach Ebene als Bachelor beziehungsweise Diplom (FH) für den gehobenen Dienst oder als Master für den höheren Dienst. Beamtinnen und Beamte kommen meist über die Laufbahnausbildung und anschließende Beförderungen in die Funktion. In Verbänden zählen neben dem Abschluss vor allem Fachkenntnis in der Branche und Erfahrung in der Verbandsarbeit. Fast immer wird mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet verlangt, dazu erste Führungserfahrung, etwa als Team- oder Sachgebietsleitung. Ein Quereinstieg aus der Privatwirtschaft ist möglich, vor allem bei Verbänden und Körperschaften; in Behörden erschweren Laufbahnrecht und Tarifeingruppierung den direkten Wechsel in eine Leitungsfunktion.
Was der Beruf verlangt
Die Verantwortung liegt bei Ergebnissen, die andere erarbeiten. Das bedeutet, zwischen den Erwartungen der Leitung, den Belastungsgrenzen des Teams und den Vorgaben von Haushalts-, Dienst- und Datenschutzrecht zu vermitteln. Personalengpässe, unbesetzte Stellen und lange Besetzungsverfahren sind in vielen Verwaltungen Alltag und landen bei der Leitung. Konflikte im Team, schwierige Beurteilungsgespräche und unpopuläre Entscheidungen gehören dazu. Der Terminkalender ist häufig dicht mit Besprechungen gefüllt, die eigentliche Schreibtischarbeit verschiebt sich dann in Randzeiten. Zwar gelten im öffentlichen Dienst geregelte Arbeitszeiten und oft Gleitzeit, in Haushaltsphasen, vor Gremiensitzungen oder bei politisch dringenden Vorgängen entstehen trotzdem Spitzen. In Verbänden kommen Abendtermine und Dienstreisen hinzu.
Aussichten
Durch die Altersstruktur im öffentlichen Dienst werden in den kommenden Jahren viele Leitungsstellen frei, und die Nachfrage nach Führungskräften mit Verwaltungserfahrung ist entsprechend hoch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, die Führung verteilter Teams und Fachkräftemangel im eigenen Bereich. Wer eine Geschäftsteilleitung erfolgreich ausfüllt, kann in größere Abteilungen, in die Behörden- oder Geschäftsführung oder in Stabsfunktionen wechseln. Teilzeit in Führungspositionen und geteilte Leitungsstellen werden im öffentlichen Dienst zunehmend angeboten, sind aber noch nicht überall selbstverständlich.