Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter und Senior Finanzbuchhalter arbeiten an der Stelle, an der aus einzelnen Buchungen ein Abschluss wird. Sie prüfen und korrigieren die Arbeit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, buchen Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschreibungen, pflegen die Anlagenbuchhaltung und stimmen Konten ab. Zum Monatsende erstellen sie den Monatsabschluss, zum Geschäftsjahresende den Jahresabschluss nach HGB, in Konzernen zusätzlich Meldungen nach IFRS an die Muttergesellschaft. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, die Vorbereitung der Steuererklärungen gemeinsam mit dem Steuerberater und die Begleitung der Abschlussprüfung, bei der sie Fragen der Wirtschaftsprüfer beantworten und Nachweise zusammenstellen. In der Pharmaindustrie kommen häufig konzerninterne Verrechnungen, Bewertungsfragen bei Vorräten und Forschungskosten sowie Berichte in englischer Sprache hinzu. Gearbeitet wird fast immer mit einem ERP-System, in größeren Unternehmen meist SAP S/4HANA oder SAP FI, in kleineren Betrieben oft mit DATEV.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und mehrere Jahre Praxis in der Finanzbuchhaltung. Darauf folgt die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK, seit 2020 offiziell Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung. Sie wird meist berufsbegleitend in Abend- oder Wochenendkursen absolviert und dauert je nach Form etwa eineinhalb bis zwei Jahre. Absolventen eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen steigen ebenfalls ein, häufig über eine Stelle als Finanzbuchhalter. Die Bezeichnung Senior Finanzbuchhalter verlangt nicht zwingend die IHK-Prüfung, sondern steht meist für langjährige Erfahrung und Abschlussverantwortung. Ein Quereinstieg ohne buchhalterische Vorerfahrung ist in diesem Beruf kaum möglich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt festen Terminen: Monatsabschlüsse müssen innerhalb weniger Arbeitstage stehen, Konzernmeldungen haben feste Fristen, Steuertermine lassen sich nicht verschieben. In den Wochen des Jahresabschlusses und der Prüfung sind Überstunden in vielen Unternehmen üblich, Urlaub ist in diesen Zeiten oft gesperrt. Verlangt werden Genauigkeit über lange Strecken, ein sicherer Umgang mit Gesetzesänderungen im Steuer- und Handelsrecht und die Fähigkeit, Buchungen gegenüber Prüfern nachvollziehbar zu begründen. Wer gern abwechslungsreich mit Menschen arbeitet, findet hier vor allem Bildschirmarbeit, Tabellen und Abstimmungen. Die Verantwortung ist hoch, Fehler im Abschluss haben Folgen für Testate und Steuern. In internationalen Unternehmen wie in der Pharmabranche wird verhandlungssicheres Englisch erwartet.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter werden seit Jahren gesucht, viele Unternehmen finden für Abschlussstellen nur schwer geeignete Bewerber. Die Automatisierung übernimmt zunehmend das Erfassen einfacher Belege, betrifft die Abschlussarbeit, Bewertungsfragen und die Abstimmung mit Prüfern aber deutlich weniger. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, in die Konzernrechnungslegung, ins Controlling oder über weitere Prüfungen zum Steuerberater. Auch eine selbstständige Tätigkeit als Bilanzbuchhalter ist möglich, mit den gesetzlich erlaubten Befugnissen etwa bei laufender Buchführung und Lohnabrechnung.