Was macht ein Bilanzbuchhalter / Senior Accountant?
Im Mittelpunkt steht der Abschluss. Bilanzbuchhalter bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor, buchen Rückstellungen und Abgrenzungen, bewerten Vorräte und Forderungen und führen die Anlagenbuchhaltung. Im Maschinen- und Anlagenbau kommen typische Branchenthemen hinzu: die Bilanzierung langlaufender Kundenaufträge, Anzahlungen, Gewährleistungsrückstellungen und Fremdwährungsgeschäfte mit ausländischen Tochtergesellschaften. Zur täglichen Arbeit gehören Kontenabstimmungen, die Klärung offener Posten mit Einkauf, Vertrieb und Controlling sowie Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen. In Konzernstrukturen erstellen Senior Accountants Reporting-Packages nach IFRS, stimmen konzerninterne Verrechnungen ab und arbeiten der Konzernbuchhaltung zu. Während der Jahresabschlussprüfung beantworten sie Fragen der Wirtschaftsprüfer und stellen Nachweise zusammen. In vielen Stellen gehört auch die fachliche Anleitung von Finanzbuchhaltern dazu, ebenso die Mitarbeit an Systemumstellungen, etwa auf SAP S/4HANA.
Wie wird man Bilanzbuchhalter / Senior Accountant?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, meist als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und mehrere Jahre Praxis in der Buchhaltung. Darauf folgt die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK, die berufsbegleitend etwa eineinhalb bis zwei Jahre dauert und eine bestimmte Berufserfahrung voraussetzt. Der zweite Weg ist ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Wirtschaftsprüfung, häufig ergänzt durch einige Jahre in einer Prüfungsgesellschaft. Die Bezeichnung Senior Accountant wird vor allem in international aufgestellten Unternehmen verwendet und verlangt in der Regel sichere IFRS-Kenntnisse und gutes Englisch. Ein Quereinstieg ohne Buchhaltungspraxis ist kaum möglich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Kalender, und der ist nicht verhandelbar. Zum Monatsende und besonders zwischen Januar und März, wenn Jahresabschluss und Prüfung zusammenfallen, sind Überstunden in vielen Unternehmen üblich, Urlaub ist in dieser Zeit oft gesperrt. Konzerne setzen enge Reporting-Fristen, sogenannte Fast-Close-Termine, die wenige Arbeitstage nach Monatsende liegen. Verlangt werden Genauigkeit über lange Strecken, das Verständnis für betriebliche Abläufe jenseits der eigenen Konten und die Bereitschaft, sich laufend in Änderungen des Steuer- und Bilanzrechts einzuarbeiten. Schwer fällt vielen die Abhängigkeit von Zulieferungen anderer Abteilungen: Fehlen Belege oder Bewertungen, steigt der Druck kurz vor dem Stichtag. Die Arbeit findet fast ausschließlich am Bildschirm statt.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter werden seit Jahren gesucht, viele Unternehmen besetzen Stellen nur mit Verzögerung. Automatisierung verändert die Arbeit, indem einfache Buchungen wegfallen, während Abschlussarbeit, Bewertungsfragen und die Kommunikation mit Prüfern bleiben. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, in die Konzernrechnungslegung, ins Controlling oder in Richtung kaufmännische Leitung. Mit der Weiterbildung zum Steuerberater oder einer Spezialisierung auf IFRS eröffnen sich weitere Positionen. Auch eine selbständige Tätigkeit ist möglich, wobei geprüfte Bilanzbuchhalter nur in gesetzlich begrenztem Umfang steuerberatend tätig sein dürfen.