Was macht ein Bilanzbuchhalter HGB?
Bilanzbuchhalter sorgen dafür, dass die Zahlen eines Unternehmens den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs entsprechen. Im Unterschied zur reinen Finanzbuchhaltung liegt der Schwerpunkt auf den Abschlüssen. Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, buchen Abgrenzungen und Rückstellungen, bewerten Forderungen und Vorräte und führen die Anlagenbuchhaltung mit Abschreibungen. Sie stimmen Konten ab, klären Differenzen mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Unterlagen für die Steuererklärungen vor. In größeren Häusern kommen Konzernabschlüsse, Intercompany-Abstimmungen und Meldungen an die Muttergesellschaft hinzu, oft mit Bezug zu IFRS. Ein großer Teil der Arbeit geschieht in Systemen wie DATEV, SAP oder anderen ERP-Programmen. Bei der Jahresabschlussprüfung sind Bilanzbuchhalter die ersten Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer und liefern Nachweise und Erläuterungen. In vielen Stellen gehört auch die Anleitung von Buchhaltungskräften oder die Mitarbeit an Prozessverbesserungen dazu.
Wie wird man Bilanzbuchhalter HGB?
Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industrie- oder Bürokaufmann, und anschließende Berufspraxis im Rechnungswesen. Darauf baut die IHK-Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter auf, heute als Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung bezeichnet. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend in Abend-, Wochenend- oder Onlinekursen und dauert ein bis zwei Jahre. Die Prüfung gilt als anspruchsvoll, die Durchfallquoten sind nicht gering. Alternativ steigen Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen ein. Quereinsteiger ohne kaufmännischen Hintergrund haben es schwer, denn Arbeitgeber erwarten in der Regel nachweisbare Abschlusserfahrung. Der Titel Bilanzbuchhalter ist nicht geschützt, viele Stellen verlangen aber ausdrücklich den IHK-Abschluss.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Kalender. Zum Monatsende und besonders in der Phase des Jahresabschlusses zwischen Januar und April ballen sich Fristen, Überstunden sind dann in vielen Betrieben üblich. Gefragt sind Genauigkeit, Ausdauer bei Abstimmungen und die Fähigkeit, Bewertungsfragen sauber zu begründen, wenn Wirtschaftsprüfer oder Betriebsprüfer nachfragen. Gesetzesänderungen im Handels- und Steuerrecht verlangen laufende Weiterbildung. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm und wird von manchen als eintönig empfunden, wenn die Stelle wenig Gestaltungsspielraum lässt. Fehler können finanzielle und rechtliche Folgen haben, was in Abschlussphasen zusätzlichen Druck erzeugt.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter werden seit Jahren gesucht, in Industrie, Handel, Dienstleistung und Steuerkanzleien gleichermaßen. Viele erfahrene Fachkräfte gehen in den kommenden Jahren in den Ruhestand. Die Digitalisierung automatisiert einfache Buchungen, verschiebt die Arbeit aber eher zu Abschluss, Analyse und Systembetreuung, als dass sie den Beruf ersetzt. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung oder des Rechnungswesens, in Controlling oder Konzernrechnungslegung, über weitere Fortbildungen etwa zum Steuerberater oder in die Selbständigkeit. Selbständige Bilanzbuchhalter dürfen laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung und Umsatzsteuervoranmeldungen für Mandanten übernehmen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bleiben nach dem Steuerberatungsgesetz aber Steuerberatern vorbehalten.