Was macht ein Accounting Manager?
Ein Accounting Manager sorgt dafür, dass die Buchhaltung eines Unternehmens vollständig, korrekt und termingerecht ist. Dazu gehört, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB zu erstellen oder zu koordinieren, in Konzernen häufig zusätzlich nach IFRS. Der Accounting Manager prüft Kontenabstimmungen, bucht Rückstellungen und Abgrenzungen, beantwortet Fragen der Wirtschaftsprüfer und bereitet Unterlagen für Steuerberater und Betriebsprüfungen vor. In vielen Stellen leitet er ein kleines Team, verteilt Aufgaben, kontrolliert Buchungen und arbeitet neue Kolleginnen und Kollegen ein.
In der Immobilienbranche, aus der viele Anzeigen stammen, sieht der Alltag spezieller aus: Häufig werden Dutzende Objekt- oder Projektgesellschaften parallel betreut, jede mit eigenem Abschluss. Mieterlöse, Instandhaltungskosten, Darlehen und Abschreibungen auf Gebäude müssen sauber abgebildet werden, Nebenkostenabrechnungen und Reportings an Investoren oder Fondsgesellschaften kommen hinzu. Ein großer Teil der Arbeit findet in ERP- und Buchhaltungssystemen wie SAP, DATEV oder branchenspezifischer Software wie Yardi oder Wodis statt, daneben in Excel.
Wie wird man Accounting Manager?
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht, der Titel ist eine Positionsbezeichnung. Üblich sind zwei Wege: ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Steuern und anschließend mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Steuerkanzlei. Oder eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Steuerfachangestellten oder zum Immobilienkaufmann, gefolgt von einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter vor der IHK. Wer aus der Wirtschaftsprüfung kommt, wird oft direkt in diese Rolle eingestellt. Ein Quereinstieg ohne Rechnungswesen-Hintergrund ist praktisch ausgeschlossen.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf folgt einem festen Kalender. Zum Monatsende, vor allem aber in der Abschlusssaison von Januar bis April, ballt sich die Arbeit, und Überstunden sind in dieser Zeit in vielen Unternehmen üblich. Fristen der Wirtschaftsprüfer, Banken und Gesellschafter lassen sich kaum verschieben. Gefragt sind Genauigkeit, Kenntnis der aktuellen Vorschriften und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick über viele Gesellschaften zu behalten. Hinzu kommt die Führungsverantwortung: Fehler im Team fallen auf den Accounting Manager zurück, und gleichzeitig muss er Fragen der Geschäftsführung verständlich beantworten. Wer lieber eigenständig bucht als koordiniert und erklärt, ist in dieser Rolle oft nicht glücklich.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte im Rechnungswesen sind knapp, und viele Unternehmen suchen länger nach geeigneten Bewerbern. Die Automatisierung übernimmt zunehmend einfache Buchungen, verschiebt die Arbeit aber eher zu Kontrolle, Prozessgestaltung und Systemumstellungen, als dass sie die Rolle ersetzt. Typische nächste Schritte sind die Leitung des gesamten Rechnungswesens als Head of Accounting, der Wechsel ins Controlling oder später die Position als kaufmännischer Leiter oder Finanzchef. Wer Konzernabschlüsse nach IFRS oder Immobilienfonds-Reporting beherrscht, hat zusätzliche Möglichkeiten.