Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Bilanzbuchhalter:in als Elternzeitvertretung (d/w/m/x)
Hintergrund
Die Finanzabteilung des AWI verantwortet unter anderem die Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung. Sie stellt sicher, dass Geschäftsvorgänge ordnungsgemäß erfasst, Rechnungen sorgfältig geprüft und verlässliche Informationen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des AWI bereitgestellt werden.
Während die Rechnungsprüfung eingehende Rechnungen aus Lieferungen und Leistungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüft und zur Zahlung freigibt sowie Bürgschaften verwaltet, die im Zusammenhang mit Anzahlungen erforderlich sind, erfasst und ordnet die Finanzbuchhaltung mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht.
Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge werden die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten ermittelt, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des AWI für unternehmensinterne und –externe Adressat:innen erkennen lassen. In ihrer Arbeit steht die Finanzabteilung in engem Austausch mit internen Bereichen wie dem Controlling und der Forschungsförderung sowie mit externen Partnern, darunter Wirtschaftsprüfungen, Steuerberatungen, Banken und Behörden.